Şirketinizin, kurumunuzun periyodik buluşmasını sanal ortamda nasıl düzenleyebilirsiniz? Toplantı halinde mi olmalı? Webinar mı? 1 oturum mu? Çok oturum mu düzenleyeceksiniz? 10 kişi mi? 1.000 kişi mi davet edeceğiz. Webinar organizasyonu için en ideal zaman nedir? Kim düzenleyecek? Kim davet edecek? Kim takip edecek? Kim Kayıt alacak? Kim raporlayacak?
Basit gibi görünse de Webinar organizasyonları planlamasından, davetine, icrasına sonrasında da raporlama aşamalarında bir hayli detay içermektedir.
Sizin ihtiyacınız nedir? Gelin birlikte düşünelim?
1- Planlama
- Nasıl bir faaliyet planlıyoruz?
- Amacımız nedir? Kaç kişiye ulaşacağız?
- Ne anlatacağız?
- Ne zaman başlamalıyız?
- Kim neyi ne zaman yaparsa başarılı oluruz?
- Başarı Kriterlerimiz nedir?
2- Bütçe
- Ne tür giderlerle karşı karşıyayız?
- Hangi giderler mecburidir?
- Hangi giderler işi renklendirip güzelleştirir?
3- Hedef Dinleyiciler
- Dinleyicilerimiz kimler olacak?
- Kaç kişilik bir topluluk?
- Hepsi tek oturumda mı? Farklı oturumlarda mı?
4 -Hedef Konuşmacılar
- Kimler konuşacak?
- Ne hakkında konuşacaklar?
- Nasıl bir program olmalı?
- Sunumlar olacak mı?
- Sahneede kaç kişi olacak?
- Panel mi? Konferans mı? Açık oturum mu?
5 – Zaman
- Webinar etkinliğimiz ne zaman düzenlenmeli?
- İdeal saatler ve günler hangileridir?
- Yılın hangi mevsimi?
- Zaman seçimimizi ne etkiler?
6- Süre
- Webinar ne kadar sürebilir?
- İdeal süre nedir?
- Uzun olacaksa, nasıl bölmeli?
7- Platform
- Hangi platformda düzenlemeliyiz?
- Zoom
- Teems
- Deelroom
- Vedubox
- Başka seçenler?
8 – Format
- Meeting Formatında herkes bir birini görebilmeli mi?
- Webinar formatında sadece sahnedekiler mi görebilmeli?
9- Davet
- Nasıl bir davet çalışması yapacağız?
- Kim yapacak?
- Ne göndereceğiz?
- Hangi araçlarla davet edeceğiz?
10- Dinleyici – Katılımcı Kaydı
- Girişte nasıl bir kayıt sistemi olmalı?
- Kaç soru sorulmalı? Hangi sorular sorulmalı?
- Kayıt ne işe yarar?
- Neden olmalı?
11- Anket
- Etkinliğe katılanlara ne sorabiliriz?
- Ne sormalıyız?
- Hangi anket platformu
- Cevapları nasıl değerlendiriyor, nasıl raporluyoruz?
12- Webinar Yönetimi
- Webinar günü platformu kim yönetiyor?
- Hangi güvenlik ayarları yapılıyor?
- Katılımcı / dinleyici katılımını kim düzenliyor
- Admin?
- Moderatör?
- Sunucu?
- Tercüman?
13- Toplantı Kaydı
- Toplantı kaydı nereye yapılıyor?
- Kim yapıyor?
- Kim indiriyor?
- Kim derliyor?
14- Raporlama
- Kaydolanlar raporu
- Kaydolup gelenler raporu
- Gelenlerin kalma süreleri
- Sorular, yazışmalar?
15 – Yayınlama
- Webinar ya da Etkinliğinizi nerede yayınlıyoruz?
- Kim yapıyor?
- Montajlıyor muyuz?
- Özel efekt ekleniyor mu?
- Video klip oluşturuluyor mu?
Deneyimlerimiz
Fuarista Sahnesi
Fuarista Sahnesi 2021-2022 yılları arasında, Fuarista Eğitimleri vesilesi ile fuarcılık sektörüne yönelik olarak düzenlediğimiz, fuar organizatörleri ile yapılan mülakat dizisidir. Tüm buluşmalar Zoom ortamında canlı olarak gerçekleşmiş ve sonrasında da Youtube da yayınlamıştır.
Uluslararası Fuar Yapımcıları Derneği
Sanal Fuar Çalıştayı
8 Temmuz 2020 Perşembe günü Zoom üzerinden gerçekleşen Sanal Fuar Çalıştayı’nın Zoom altyapısı, davet çalışmaları ve Youtube kanalına yayını tarafımızdan yapılmıştır.
Fuarista Eğitimleri
Fuarista ekibi olarak düzenlediğimiz açık eğitimler, fuar organizatörleri ile düzenlediğimiz özel eğitimlerde Zoom üzerindeki eğitim hazırlıklarının tüm süreçleri tarafımızdan yürütülmüştür.